چگونه روز خود را برنامه ریزی کنید.
“زندگی همان اتفاقی که وقتی شما مشغول برنامه ریزی کارهای دیگر هستید، رخ می دهد“. با اینکه این ضرب المثل حقایق زیادی را دربردارد، این که هدف بدون برنامه فقط یک آرزو است نیز، صحیح است. بدون برنامه ریزی مناسب، هدف خط بین ایده و استراتژی نامشخص می شود و نقشه شما برای آینده را تار می کند. با این حال وقتی برای روزتان برنامه ریزی می کنید، اهدافی را تعیین کرده و پیشرفت تان را بررسی می کنید، دقیقاً می دانید که در چه نقطه ای از مسیر رسیدن به اهدافتان ایستاده اید.
چه به دنبال کاهش حجم کاری زیاد باشید، چه در حال خلق یک عادت جدید یا ایجاد زمان بیشتر برای سرگرمی، درک نحوه برنامه ریزی روزانه، برای در دست گرفتن کنترل و رسیدن به جایی که می خواهید، کلیدی است. در اینجا هشت روش برتر برای برنامه ریزی روزانه آورده شده است.
چگونه برای روز خود برنامه ریزی کنید.
یادگیری نحوه برنامه ریزی روزانه به این معنی است که چگونه با کنترل مهارت ها و زمان خود، حداکثر میزان استفاده را از منابع خود داشته باشید.
- از قبل فکر کنید.
انسان ها اراده محدودی دارند. وقتی سعی می‌کنید صبح ها برای روزتان برنامه ریزی کنید، اول از همه نیروی اراده خود را تخلیه می کنید. چرا این کار را با خودتان می کنید، وقتی که می توانید به راحتی روز خود را از شب قبل برنامه ریزی کنید؟ با فکر کردن به اینکه فردا چگونه خواهد بود، از لحظه ای که از خواب بیدار می شوید از نظر ذهنی آماده هستید. وقتی که استراتژی روز شما حاضر و آماده است، نیازی به هدر دادن زمان و انرژی ندارید.
این لزوماً به معنای برنامه ریزی برای هر دقیقه از روزتان نیست. همچنین به معنای استفاده از قدرت برنامه روزمره برای حذف برخی از دغدغه هایتان است. اینکه استیو جابز و باراک اوباما هر روز همان لباس را می پوشیدند دلیلی دارد. این نوع برنامه های روزمره انرژی مغزتان را برای چیزهایی که واقعاً مهم هستند ذخیره می‌کنند، برای تصمیم گیری های سخت و تمرکز بر اهدافتان.
- آداب و رسم و رسوم را بپذیرید.
قدرتمندترین برنامه روزمره شما صبح انجام می شود. پذیرفتن کارها و آداب صبحگاهی ساختار و نظم و انضباط لازم برای یادگیری نحوه برنامه ریزی زندگی روزانه را، برای شما فراهم می کند. همچنین حال و هوای روز شما را بوجود میاورد، طرز فکر شما را به سمت مثبت بودن و بهره وری جهت می دهد. مانند هر عادت جدید، مدیریت برنامه شما برای غریزی شدن مستلزم تداوم است. عادات جدیدی در برنامه خود ایجاد کنید تا به شما یادآوری شود که آنها را به طور مداوم دنبال کنید. با تبدیل عادات جدید به آداب و رسم و رسوم، می‌توانید الگوهایی بسازید که با ارزش‌ها و اولویت های شما همسو باشد.
- سرعت حرکتتان را کاهش دهید.
با این که تکنولوژی می تواند مفید باشد، تسلط بر نحوه برنامه ریزی روزتان فرصت بسیار خوبی برای آنالوگ شدن است. قبل از اینکه از هر نوع تکنولوژی استفاده کنید، یک تکه کاغذ بردارید و اینکه چه نتایج نهایی میتواند یک روز را موفقیت آمیز کند، یادداشت کنید. سپس، مراحل لازم برای رسیدن به آن را یادداشت کنید.
از آن مراحل، مواردی که بطور واقع بینانه می‌توانید در یک روز انجام دهید انتخاب کنید. با چند دقیقه استراحت از هجوم اطلاعات دیجیتال، می توانید با آرامش روی برنامه فعالیتهای روز خود تمرکز کنید. این قسمت را بعنوان بخشی از برنامه روزمره صبحگاهی خود قرار دهید تا ذهن خود را قبل از شروع روز، در فضای مناسبی قرار دهید.
- ابزارهایی بیابید که برای شما کارایی دارند.
لازم نیست به طور کامل تکنولوژی را نادیده بگیرید. برنامه ها و ابزارهای مدیریت زمان برای بسیاری از افراد ضروری هستند. با بررسی ابزارهایی که امروزه در دسترس افراد وجود دارد هر آنچه که نیاز دارید تا مرتب شوید و آنچه را که واقعاً از زندگی می خواهید دنبال کنید، در دستان خود دارید. شما نه تنها برای اینکه چگونه روز خود را برنامه ریزی کنید، بلکه چگونه استراتژی و اهداف بزرگتر زندگی را برآورده کنید، طرحی قابل دستیابی در بازار خواهید یافت. این رویکرد شما را از مشغله فعالیت های غیرمتمرکز نجات می دهد. لذا شما پیشرفت واقعی خواهید داشت، حرکت رو به جلو به سمت علایق خود.
- از تکنیک تقسیم کردن؛ استفاده کنید.
وقتی کارهای زیادی برای انجام دادن دارید، تمرکز روی هر چیزی تقریبا غیرممکن است، علی الخصوص تمرکز بر نحوه برنامه ریزی روزتان. استراتژی “تقسیم کردن” در مدیریت زمان تکنیک بسیار کاربردی در این شرایط می باشد. با بررسی این قسمتها می توانید نتایجی را که واقعاً در زندگی می خواهید، اولویت بندی کنید، سپس زمان خود را به آن اهداف اختصاص دهید.
با استفاده از تکنیک تقسیم کردن، می توانید بدون اینکه خود را خسته کنید اهداف واقع بینانه و دست یافتنی برای خود تعیین کنید. برای تمرین، فعالیت ها و اطلاعات مشابه را در بخشهای کوچک طبقه بندی کنید. این تکنیک یکی از بهترین روشهای موجود برای برنامه ریزی روزانه است، و متوجه خواهید شد که همه چیز از برنامه ریزی روزانه کاری تا لذت بردن از روزهای تعطیل آسانتر می شود.
- حد و مرز تعیین کنید.
وقتی برای روز کاری خود برنامه ریزی می کنید، برای انجام هر مورد، بازه زمانی واقع بینانه ای اختصاص دهید و فراتر از آن بازه زمانی کار نکنید. تعیین حد و مرز برای زمان، شما را قادر می سازد تا تمرکز کنید و به پارامتر های برنامه ریزی که برای خود تعیین کرده اید تکیه کنید.
عادت دیگری که باید در روز خود جای دهید این است که، حتی اگر نمی خواهید، ذهن و بدن خود را دوباره تنظیم کنید، زنگ ساعت را بصورتیکه هر یک ساعت زنگ بخورد تنظیم کنید. وقتی زنگ زد، بایستید و حرکات کششی انجام دهید تا حال خود را دوباره تقویت کنید. قبل از بازگشت به سر کار، از خود بپرسید که آیا ساعت آخر مثمر ثمر بوده است یا خیر و ساعت بعدی را برای کسب حداکثر نتایج برنامه ریزی کنید.
- اقدامات عملی گسترده ای انجام دهید.
همه ما لیست های طولانی از کارهایی که باید انجام دهیم در تلفن هایمان داشته و یا به یخچال هایمان چسبانده ایم. آنها پر از وظایفی هستند که ما نمی خواهیم انجام دهیم، اما می دانیم که باید انجام شوند. با این حال، یادگیری نحوه برنامه ریزی روز مربوط به کارهای روزانه نیست. مربوط به اقداماتی است که انجام می دهید تا شما را به سمت هدفتان سوق دهد. باید فهرست کارهای خود را کنار بگذارید و یک برنامه عملی وسیع و گسترده ایجاد کنید.
این برنامه به شما کمک می کند مطمئن شوید که فعالیت هایی که در لیست تان وجود دارد، هدف گرا بوده و به هدف شما مرتبط هستند. این برنامه عملی به انجام هر کاری معنی می دهد و حتی کارهایی که آنها را کم اهمیت می دانید، تمرکز شما را بهبود بخشیده و به شما امکان انجام کارهای بیشتری را در یک روز می دهد.
- خودتان را در اولویت قرار دهید.
گرچه هر قدر که بتوانید به خودتان بگویید به نیازهای شخصی خود می رسم وسوسه انگیز است، واقعیت این است که وقتی مشغله دارید، این نیاز ها اولین کارهایی هستند که در این شلوغی گم می شوند. اولویت دادن به سلامت کلی جسمی، روانی و عاطفی، پایه اصلی موفقیت پایدار را تشکیل می‌دهد، بنابراین هنگام برنامه ریزی روزتان، آن ها را فراموش نکنید. ورزش کردن و درست غذا خوردن انرژی و نشاطی را که برای روزتان نیاز دارید به شما می دهد. عادات مثبتی مانند مدیتیشن یا یوگا به ذهن و بدن شما تمرکز می بخشند. مراقبت از خود به شما زمان می دهد تا استراحت کنید و دوباره از نو با قدرت شکل بگیرید. اولویت دادن به خود تنبلی نیست، همه این موارد در نهایت برای بهره وری و خلاقیت شما ضروری هستند.
بدون دیدگاه